piątek, 08 marca 2024r.

Jak przygotować dokumenty do kontroli ZUS? Co może przyspieszyć przeprowadzenie kontroli?

unnamed file 4

Kontrola w firmie to czas, kiedy urzędnicy sprawdzają, czy przedsiębiorstwo działa zgodnie z obowiązującym prawem oraz czy nie doszło do popełnianie żadnych błędów. Wyróżniamy kilka rodzajów kontroli, gdzie jedną z nich jest kontrola z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Jest to często stresujący okres dla przedsiębiorcy, dlatego warto wiedzieć, jak należy przygotować się do takiej kontroli.

Kontrola ZUS – co powinniśmy wiedzieć?

Każda firma powinna się odpowiednio przygotować do kontroli bez względu na to, jaki organ będzie ją przeprowadzał. W przypadku kontroli z ZUS należy przygotować dokumentację z 5 ostatnich lat.

Zakres kontroli z tej instytucji obejmuje dokumentację dotyczącą płac, podpisywanych umów, wyliczanych składek itp. Poza tym dobrze jest także przechowywać wszelkie potwierdzenia dotyczące płatności, przelewów, a także inne dokumenty potwierdzające płatności.

Obecnie wiele przedsiębiorstw decyduje się na elektroniczny obieg dokumentów księgowych, ponieważ jest to duże ułatwienie dla firmy oraz znacznie ułatwia przeprowadzenie kontroli. Korzystając z takiego rozwiązania, mamy pewność, że cała dokumentacja będzie na swoim miejscu. Co więcej, znalezienie poszczególnych dokumentów będzie dużo prostsze.

Jak ZUS informuje o kontroli?

Jeżeli przedsiębiorstwo działa zgodnie z prawem, kontrola nie powinna być powodem do obaw. W momencie, gdy ZUS ma zamiar skontrolować działalność gospodarczą, wysyła zawiadomienie do danej firmy. Czas od otrzymania zawiadomienia do rozpoczęcia kontroli może wynosić od 7 do 30 dni.

Właściciel firmy powinien zadbać o to, aby organ przeprowadzający kontrolę miał dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów. Ważne jest również zapewnienie odpowiednich warunków osobom, które będą odpowiedzialne za przeprowadzenie kontroli, ponieważ wpłynie to na komfort, a tym samym tempo wykonywanych czynności.

Co wpływa na czas kontroli?

Czas, przez jaki będzie trwała kontrola, zależy przede wszystkim od wielkości i rodzaju firmy. Oprócz tego na okres ten ma także wpływ porządek w dokumentacji oraz to, czy zostaną znalezione ewentualne nieprawidłowości.

W firmach, gdzie dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej czynności związane z kontrolą, są znacznie prostsze, a także mogą szybciej przebiegać. Elektroniczny obieg dokumentacji wpływa również na zarządzanie firmą, ponieważ wszystko znajduje się w jednym miejsce, a przedsiębiorca ma do wszystkiego wgląd. Pozwala to na ocenę tego, jak działa firma oraz wychwycenie występujących nieprawidłowości.

Może spodobać Ci się również:

Ile można mieć punktów karnych, aby nie stracić prawa jazdy?

Ile można mieć punktów karnych, aby nie stracić prawa jazdy?

28 lutego 2020

Ile można mieć punktów karnych, aby nie stracić prawa jazdy? Każdy kierowca wie, że za nieprzepisową jazdę może otrzymać nie tylko karę finansową w postaci mandatu, ale również punkty karne.…

Czytaj więcej

Biznes

Lifestyle

Porady